中兴通讯反腐败反贿赂合规政策

日期：2024年8月13日

致：   全体中兴员工、股东、商业伙伴

由：   中兴通讯股份有限公司董事长

          中兴通讯股份有限公司总裁

主题：反腐败反贿赂合规政策

       腐败、贿赂行为有悖公众信任，会对经济和社会发展带来威胁，同时也会妨碍公平交易。为了与腐败、贿赂行为作斗争，中兴通讯开展业务的大部分国家都实施了反腐败反贿赂相关法律法规，并将腐败、贿赂行为判定为犯罪行为。为了确保能充分遵守这些法律法规，尤其是为了确保能按照秉承公平、诚信、透明的原则在全球范围内开展业务，中兴通讯对任何形式的腐败、贿赂行为秉持“零容忍”的态度，包括对以中兴通讯名义开展工作的所有董事、管理人员、员工和合同工（以下统称“相关人员”）或第三方做出的任何腐败、贿赂行为。简言之，公司决不接受任何形式的腐败、贿赂行为。

       中兴通讯严格禁止在公私领域开展业务过程中发生任何形式的腐败、贿赂行为。中兴通讯相关人员或代表中兴通讯名义的第三方不得直接或间接地向公共部门或私营企业的任何人员提议、承诺、给予、授权给予或收受金钱或其他任何有价值物，以不当地影响收受方的正当职责或行为，获取或保持业务或商业行为中的其他不当利益。中兴通讯制定了一系列规范、流程和指引，以降低发生腐败、贿赂行为的风险，进一步将诚信、透明和“正确行事”作为企业合规文化不可或缺的组成部分，并在全球范围内提升公司信誉。

       根据ISO 37001的标准，中兴通讯建立了一套完整的反腐败、反贿赂合规管理体系。中兴通讯合规管理委员会是公司合规事项最高议事和决策机构，由董事长、总裁、EVP、SVP、代理首席合规官、代理首席法务官及部分业务单位负责人组成，每季度向董事会进行汇报。合规管理委员会每季度召开会议，对合规管理体系运作、出口管制、反商业贿赂、数据合规等领域的合规政策和重大事项进行审议和决策。在合规管理委员会的统一指导下，公司各部门各司其职，涉及反贿赂合规事项的各部门职责详见反贿赂合规相关规范。

       中兴通讯的政策是完全遵守其开展业务所处国家所适用的反腐败和反贿赂法律法规，包括反腐败和反贿赂的相关要求和指引。遵从中兴通讯的反腐败、反贿赂项目及其所依据的法律法规是对中兴通讯全体员工和业务部门的基本要求。

       中兴通讯还致力于确保代表中兴通讯的任何人（包括第三方）进行的交易符合所适用的反腐败和反贿赂法律法规。中兴通讯将采取有效措施，确保中兴通讯的合作伙伴和第三方知晓中兴通讯希望他们在以中兴通讯名义实施任何行为或办理任何业务时能遵循最高诚信标准和相关反腐败、反贿赂合规要求。

       反腐败和反贿赂法律法规包括中国的反腐败与反贿赂法律法规、美国的反海外腐败法案(FCPA)、英国的反贿赂法案(UKBA）以及其他业务开展所在国的反腐败与反贿赂法律法规。中兴通讯致力于使其全球业务严格遵守所适用的反腐败和反贿赂法律法规。本政策适用于中兴通讯股份有限公司各部门、子公司、附属公司及分支机构的全体董事、管理人员和员工，以及商业伙伴。

       违反上述法律和法规将导致严重的刑事和民事处罚，包括但不限于罚款、监禁、以及其他可能影响中兴通讯整体全球业务的制裁或处罚。公司将零容忍违反本政策、上述法律法规及公司相关流程和要求的行为。违反本政策的员工将面临纪律处分和/或解除劳动合同。

       中兴通讯股份有限公司董事会和合规管理委员会对反腐败、反贿赂合规项目予以全力支持。中兴通讯致力于提供充分的资源和专业支持，以确保遵守所适用的反腐败反贿赂法律法规。我们深刻理解合规创造价值，我们要求您全力支持这一工作，为中兴创造价值，并严肃对待您的合规责任。中兴通讯的成功取决于您对这一重要使命的全力配合和支持。中兴通讯将发布执行全面的、持续更新的反腐败、反贿赂合规举措，包括但不限于修订的《中兴通讯反贿赂合规手册》，各领域反贿赂合规管理规范和具体的一系列指引。我们还将实施额外的反腐败、反贿赂合规培训，并依靠您的参与为中兴通讯创造价值。

       《中兴通讯反腐败反贿赂合规政策》要求如下：

       ● 所有中兴通讯的员工均必须完成签署关于遵守反腐败、反贿赂相关合规政策的声明。

       ● 所有中兴通讯的员工、商业伙伴均必须遵守所适用的反腐败和反贿赂相关法律法规，以及中兴通讯颁布的为确保合规的所有相关政策、规范和流程。

       ● 所有中兴通讯的员工、商业伙伴均必须充分了解反腐败和反贿赂相关法律法规如何适用于其工作，并充分地、踊跃地参与所有反腐败、反贿赂合规培训，通过有效的途径咨询任何合规问题或报告潜在的违规行为，确保业务过程中的记录、数据和信息真实、准确和完整，并对上述信息做好文档保存，在不确定哪些要求可能适用时，向中兴通讯反商业贿赂合规部进行咨询。

       ● 本政策豁免情形需要事先获得反商业贿赂合规部的法律建议和批准。

       所有中兴通讯的员工，在遇到任何的反腐败、反贿赂合规问题时可直接向部门管理干部、合规接口人、各BU合规团队对应BU合规总监、合规经理、反商业贿赂合规部进行咨询。公司鼓励和支持全体员工发现实际或潜在的反腐败、反贿赂违规行为时通过以下“合规举报途径”报告。公司禁止任何人对举报人实施任何形式的打击报复，打击报复行为将视为对公司合规政策的严重违反，一经查实将严肃处理。

      内部合规举报途径

      邮箱Email: complianceaudit@zte.com.cn

      外部独立第三方合规举报途径

      网站：http://www.tip-offs.com.cn/ZTE

      邮箱：ZTEWhistleblowing@tip-offs.com.cn

      电话：400-0707-099（中国大陆） +8621-3313-8584（海外及港澳台）

      中兴公司董事长  李自学                                                       中兴公司总裁    徐子阳