随着以物联网、人工智能、云计算为代表的新一代IT技术在企业中的应用，数字化转型已成为不可阻挡的浪潮。企业数字化转型是一个长期而复杂的过程，包括IT技术的应用、组织结构的调整、供应链的重新整合等。当每个企业都开始向数字化组织转变，数字化办公也将渗透到企业运营的方方面面。数字化办公能为企业提供统一的办公入口，让所有员工在一个平台上协同工作，让组织的数据可沉淀、可利用、可分析、可决策，推动企业数字化转型有效落地。
新冠疫情的全球蔓延使得企业和员工都在重新思考未来的工作模式。越来越多的企业把“居家办公”作为企业正常运营的重要组成部分，采用更具弹性的混合办公模式正在成为一种共识。埃森哲在全球调研报告中指出：83%的员工更喜欢混合工作模式，63%的高增长公司已采用“生产力无处不在”的劳动力模型。但在混合办公模式下，平板电脑和智能手机等移动设备中的大量应用程序、系统和登录使员工时常会分散注意力并浪费时间。相关的调查显示，有85%的员工明显地感受到了这种脱离于工作环境的状态，导致至少20%的有效工作时间被浪费。企业所期望的混合办公模式，本质上是要将安全和效率带出办公室，让企业的员工能够随时随地安全地获取工作相关资源，实现高效协作。
在数字经济时代背景下，企业一方面要通过共享协同将数据转化为基础生产要素，另一方面则要防范数据使用过程中带来的信息泄露和违规操作风险，因此打造数字化安全办公空间成为企业数字化转型必须迈出的重要一步。
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