近年来,随着世界各国相继出台相关的反腐败、反贿赂法律法规并加大执法力度,“透明营商”成为企业在关注经营指标外的另外一个重要议题。作为一家全球领先的综合通信解决方案提供商,中兴通讯一直以来高度重视并致力于为创建“透明营商”环境作积极贡献,遵从全球适用的反腐败、反贿赂法律法规,并依据行业最佳实践着力打造内部“有效反贿赂合规管理体系”,以实现有效管控合规风险的目标。
中兴通讯着力打造的“有效反贿赂合规管理体系”,包括以下要素:
●高层重视
合规管理委员会是中兴通讯反贿赂合规管理的最高管理机构,负责反贿赂合规领域重要事宜的决策。为有效地推进工作,中兴通讯成立了专门的反商业贿赂合规团队,并在各业务部门设置专职合规总监,将管控的触角延伸至每个业务流程和业务环节。
●全面风险评估
为实现管理资源的最优配置并为公司管理决策提供依据,中兴通讯定期在全公司范围内推进贿赂风险评估工作,以全面识别公司在全球范围内所开展业务的贿赂风险,并努力将风险最小化,为公司稳健运营保驾护航。
●信息化手段支持
为适应庞大的业务量及不断复杂化的业务风险场景,中兴通讯引入了PC端和手机端的线上审批、学习系统,观察者扫描系统等信息化手段,极大地推动了合规职能部门与业务部门的高效合作,实现公司内部跨部门的无缝接合。
●重点领域严管控
在公司《商业行为准则》《反腐败和反贿赂政策与合规指引》等纲领性文件的总领下,中兴通讯针对礼品、对外差旅、赞助、公益赞助、商业伙伴等高风险的重点领域制定了专项管理规范,并严格执行事前备案或审批、事中或事后的稽核程序。
●合规文化培育
中兴通讯非常重视将合规理念融入企业文化中,为此我们建立了持续培育合规文化的机制,如开通线上线下反贿赂合规意识的培训和沟通渠道,并针对不同层级的员工提供定制化的课程和案例宣贯,确保全员能够理解并在其工作岗位上正确执行公司的合规要求。
●商业伙伴合规增值服务探索
中兴通讯一直重视与商业伙伴发展合作共赢的业务关系,同时,我们也一直强调“廉洁营商”环境的创建需要多方共同的努力。因此,中兴通讯正基于自身的实践,不断探索如何更好地与商业伙伴在反贿赂合规道路上开展积极和可能的合作。
●合规参与
在致力于自身反贿赂合规管理体系建设的同时,中兴通讯还积极参与国内外合规领域的重要事件,如参加ISO/TC 309机构治理技术委员会项下相关国际标准的制定、参加深圳市反贿赂管理体系试点活动等。
反贿赂合规管理是中兴通讯企业发展的重要基石。在夯实这个基石的工作上,中兴通讯已经迈出了重要的一步,但是在建成有效反贿赂合规管理体系方面仍任重道远,我们将持续改进和优化该体系的有效性,以为“透明营商”良好环境的创建作出积极的贡献。